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Conditions générales d'inscription


ORGANISATEUR

Les colonies Air Jam Academy sont organisés par la société Air Jam Company.

Air Jam Company
Société par Actions Simplifiée au capital de 15 000€
115, avenue du Maine 75014 PARIS France
R.C.S 798 021 713 PARIS
Garantie financière : APST, 15 Avenue Carnot 75017 Paris
Assurance RCP : Allianz IARD
Immatriculation Atout France : IM075140001

Les conditions générales d’inscription doivent être connues lors de l’inscription dès le premier paiement d’acompte et quel que soit le mode de paiement (Carte bancaire, chèque, chèque vacances, espèces…).

Conformément à l’article L.121-20 du code de la consommation, le consommateur d'un délai de sept jours francs pour exercer son droit de rétractation sans avoir à justifier de motifs ni à payer de pénalités, à l'exception, le cas échéant, des frais de retour.

INSCRIPTION

Air Jam Company met en place 2 modalités de paiement pour l’inscription aux séjours :

- Paiement comptant : Le paiement de la totalité de la somme est immédiat
- Paiement en 3 fois : le premier tiers du paiement est effectué à l’inscription, les 2 autres tiers seront automatiquement prélevés sur les 2 mois suivants à la même date que le paiement initial.

Le montant restant du prix du séjour devra être réglé via l’interface de paiement internet, par chèque, par chèques vacances ou en espèces au plus tard 45 jours avant le début du stage pour valider l’inscription.

Air Jam Company se réserve le droit de refuser la présence du participant sur le séjour choisi si la totalité du prix du séjour n’est pas payée 45 jours avant la date du départ et conservera les sommes versées au titre des pénalités d’annulation (cf. rubrique annulation ci-dessous).
En cas d’une inscription à moins de 45 jours du début du séjour, seul le paiement comptant est disponible pour l’utilisateur. Pour demander des facilités de paiement dans ce cas, contactez-nous directement par téléphone ou par message électronique via la page ‘contact’ du site www.airjamcompany.com

DOCUMENTS

- Formulaires, documents et pièces justificatives
Pour participer aux séjours Air Jam Academy, chaque responsable légal ou participant majeur doit d’abord remplir les formulaires demandés en y entrant des informations exactes. Il devra aussi fournir les pièces justificatives demandées conformes aux originaux par envoi électronique via l’espace membre ou par courrier.

Les formulaires et la liste des pièces à fournir lors de l’inscription sont disponibles dans l’espace membre.

Les responsables des enfants mineurs devront obligatoirement avoir fourni l’ensemble ces documents pour pouvoir participer au stage.
Air Jam Company se réserve le droit de ne pas accepter d’enfants mineurs sur le centre en cas d’absence d’un ou plusieurs de ces documents.

- Liste des formulaires, documents et pièces justificatives

Formulaires :
- Identité du participant
- Identité du représentant légal
- Autorisation parentale
- Règlement intérieur

Documents à fournir (Air Jam Academy) :
- Photocopie carte identité du participant
- Fiche sanitaire de liaison (CERFA)
- Certificat médical d’aptitude à la pratique du sport Freestyle. Faire figurer la mention « … est apte à la pratique de la Trottinette Freestyle »

MATERIEL

Les participants aux camps Air Jam Academy doivent être munis de leur équipement :
- Trottinette en état de marche
- Casque (obligatoire) et protections (Facultatif)

Sur toutes les activités de Trottinette, le port du casque est obligatoire.
En cas de perte ou de casse, nous sommes en mesure de prêter du petit matériel. Toutefois, il est préférable d’avoir son propre matériel de rechange (roues, roulements, etc…).

REGLEMENT INTERIEUR

Les séjours Air Jam Academy font l’objet d’un accord entre trois parties : le responsable légal du participant mineur, le participant mineur et la société Air Jam Company.
Le non-respect pendant le séjour du règlement intérieur Air Jam Academy pourra entraîner le renvoi de votre enfant, sur décision de l’équipe de direction du Centre.

ANNULATION

Toute notification d’annulation doit être faite par écrit et envoyée par voie postale à :

Air Jam Company
Boite Postale 19
74390 Châtel
FRANCE

Le cachet de la poste faisant foi.

Air Jam Company retiendra des frais de pénalités calculées sur le prix total du stage et variant en fonction de la date d’annulation (voir les conditions ci-après). En cas d’annulation d’un stage réglé en chèques vacances ANCV, le remboursement sera sous la forme d’un avoir sur un prochain séjour.

FRAIS D’ANNULATION

A. De votre fait

Pénalités calculées sur le prix net du séjour en fonction de la date d’annulation et de la date de début du séjour :

A plus de 45 jours avant le début du séjour : 0% du montant total retenu
De 45 à 30 jours avant le début du séjour : 25% du montant total retenu
De 30 à 15 jours avant le début du séjour : 50% du montant total retenu
De 15 à   7 jours avant le début du séjour : 75% du montant total retenu
Moins de 7 jours avant le début du séjour : 100% du montant total retenu

B. Du fait de la société Air Jam Company

La société Air Jam Company peut être exceptionnellement contrainte d’annuler un séjour si :
1. Le nombre minimum de participants n’est pas atteint et dans ce cas, Air Jam Company vous en informera au plus tard 21 jours avant le départ.
2. les conditions de sécurité l’exigent en cas d’événements imprévisibles.

En cas d’annulation de notre fait, Air Jam Company remboursera la totalité des sommes versées. En dehors de ce remboursement, cette annulation n’ouvre droit à aucune indemnisation à quelque titre que ce soit.

PRIX

AIR JAM ACADEMY
Le Prix comprend :

1. Hébergement en pension complète encadré par des moniteurs diplômés : Un directeur de camp (BAFD) et des animateurs (BAFA).
2. Activités Trottinette freestyle dans les skateparks encadrées et coachées par des pro-riders formés.
3. Déplacements en car dans les skateparks et en navette sur la dirt area.
4. Entrées aux skateparks.
5. Activités annexes (fantasticable, dirt scooter, air bag, trampoline, slackline, etc…) encadrées par des moniteurs diplômés

OPTIONS :

1. Transfert Gare de Thonon-les-Bains / Centre le Val Joli Châtel en navette privée :
Aller simple ou retour simple : 20€ / Aller+Retour : 40€
2. Assurances (voir ci-après)

ASSURANCE

Lors de votre inscription, nous vous proposons une option d’assurance disponible lors de l’inscription pour des vacances en toute sérénité via notre partenaire

APRIL INTERNATIONAL VOYAGE
110 Avenue de la république
75545 PARIS CEDEX 11

Nous proposons 2 solutions d’assurance :
- Une assurance annulation (16€ / semaine)
- Une assurance multi-risques (24€ / semaine)

Air Jam Company vous invite à vous renseigner sur votre couverture personnelle notamment en cas de décès, d’invalidité et d’assistance et à la compléter individuellement par la souscription d’un contrat auprès du Cabinet APRIL INTERNATIONAL VOYAGE, assureur des colonies Air Jam Academy.

Certaines banques (si paiement en CB) et assurances extra-scolaires prennent déjà en charge les frais d'annulation et médicaux. Soyez vigilants à ne pas payer une assurance en doublon :)

à propos des séjours air jam

Air Jam Company a pour but de rassembler et de faire vibrer les riders autour de leur passion en organisant des séjours spécialisés dans les sports freestyle.